イベントスペースのご案内

観光都市京都の玄関口として１日約20万人が利用する京都駅ビルでは、パブリックなスペースを利用してコンサートやイベント等、様々な催し物を開催することが可能です。
お気軽にお問合せください。

駅前広場

駅前広場

京都の玄関口である駅前広場は、京都駅ビルの中で最も流動量が多く、ミニコンサートや展示イベント向きの場所です。

広場使用料 平日：275,000円
土日祝：330,000円
電気使用料 40kWh以上：13,200円
40kWh未満20kWh以上：6,600円
20kWh未満：4,400円

(一日当たり／税込)

イベントの内容によっては、警備誘導整理等の安全対策費が別途必要となります。

申請書ダウンロード PDF

駅前広場図面 PDF

広場使用規約ダウンロード PDF

室町小路広場

室町小路広場

大階段の４階に位置する広場です。大階段を客席に、コンサートやパフォーマンスなどステージイベント向きの場所です。

広場使用料 平日：275,000円
土日祝：330,000円
電気使用料 40kWh以上：13,200円
40kWh未満20kWh以上：6,600円
20kWh未満：4,400円

(一日当たり／税込)

室町小路広場のご利用にはバックパネル設営費109,230円(5時間利用)および、警備誘導整理等の安全対策費が別途必要となります。

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室町小路広場図面 PDF

広場使用規約ダウンロード PDF

西口広場

西口広場

文化情報の発信など、公共性の高いイベントのみ開催することができます。
詳しくはお問い合わせください。

広場使用料 平日：275,000円
土日祝：330,000円
電気使用料 40kWh以上：13,200円
40kWh未満20kWh以上：6,600円
20kWh未満：4,400円

(一日当たり／税込)

現在西口広場は使用できません。 ご了承ください。

お申込みフロー

  • お問い合わせ 京都駅ビル開発（株）
    営業部 文化・観光プロモーション課
    （075-361-5127）
    平日10:00～18：00
  • 内容確認 広場使用申込書・実施概要・
    会社概要の３点をご提出
  • 審査
  • 駅ビル使用許可
  • 下段 フロー[5]へ
  • 関係書類のご提出

    関係書類の提出（実施の２週間前まで）・イベント設営申請書、電源使用申請書、駐車許可申請書、催物開催届出書※その他

    ※催物開催届出書について | 関係書類の提出までに、下京消防署へ届出てください。（２通）消防届出済みの書面のコピーを、京都駅ビルへ提出してください。

  • 関係書類確認
  • 本番実施
  • 実施報告
  • 請求 開催月の月末に請求
    但し、初めてのお取引きにつきましては、前金となります。（JR西日本コミュニケーションズより送付）

イベントスペースに関するご質問

Q.01 仮予約はできますか？
仮予約はお受けいたしておりません。
Q.02 空き状況の確認は、どこでするのですか？
直接telにてお問い合わせ下さい。 （075－361－5127 イベント担当宛）
Q.03 申し込みはどのくらい前から出来ますか？
毎年10月から次年度分の受付を始めます。
Q.04 販売はできますか？
原則販売は出来ませんが、一部許可出来る場合もありますので、販売リストをご提出していただいた上、審査させていただきます。
販売のみのイベントは受付けていません。
また許可出来た場合、販売にあたり構内営業料として総売上の25％をいただきます。
Q.05 料金の精算は？
イベント開催月の月末に請求書を送付させていただきます。
但し、初めての実施につきましては、事前精算とさせていただいております。
Q.06 誘導スタッフは必要ですか？
必要です。通路確保及び整理誘導が義務づけられております。
イベントの規模により、人数は調整させていただきます。
また、誘導スタッフは業者を指定させていただきます。
Q.07 チラシ等の配布は可能ですか？
基本的にご使用頂く広場内にて可能です。
Q.08 天候によっては、当日使用する広場を変更できますか？
室町小路広場、駅前広場は雨の降り込みがある会場です。
基本的に下記のとおり、当日または設営時に場所の変更が可能です。
・室町小路広場 → 駅前広場（ホテルグランヴィア前）
・駅前広場（中央コンコース） → 駅前広場（ホテルグランヴィア前）
また、ほとんど全てのイベント会場において強風が吹く可能性があります。
特に室町小路広場においては設営物にご注意ください。
尚、気象庁の発表にて台風等の警報が発令された場合は、イベントを中止していただきます。
Q.09 設営・運営会社は紹介してもえらえますか？
ご紹介させていただきますのでご相談ください。
Q.10 イベント内容の審査はありますか？
あります。内容については“京都駅ビル広場等の使用について”の【使用制限】を基準に審査させて頂きます。
Q.11 夜間の設営物はどのようにしたらよいでしょうか？
基本的に夜間に設営物がある場合は、警備員を配置していただきます。
尚、夜間、イベント会場の一般人の立ち入り禁止時間は下記の通りです。
・駅前広場→終日オープン

なお、室町小路広場の使用が複数日に渡る場合、日ごとに撤去していただきます。
Q.12 京都駅ビルには、どのくらいの人通りがありますか？
JR京都駅（在来線）の一日平均利用者数は、約32万人になります。また、通行人は駅前広場を中心に、土日は観光客が約40％になります。
Q.13 禁止行為はありますか？
飲酒、喫煙（灰皿のある場所で吸って下さい。）、火気、風船等飛ぶもの、動物を使用する行為、加工の伴う食品を扱う場合などです。詳しくはこちらをご覧ください。

ご予約・お問い合わせ

イベントスペースご利用に関するお問い合わせやご相談は、下記にご連絡ください。
京都駅ビル開発（株）営業部 地域共生推進室
イベント担当 075-361-5127
※営業時間 平日10：00～18:00

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